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Claves para crear #EspaciosSanosyFlexibles: LA TRANSPARENCIA (1)

#EspaciosSanosyFlexibles es una iniciativa de sAtt para reflexionar, compartir y promover ideas desde nuestra experiencia en el diseño y construcción de espacios de trabajo versátiles, que cuidan de la salud y del medioambiente.

Hace un año que nuestra vida cambió por completo. La pandemia nos ha obligado a teletrabajar, a pisar la oficina menos que de costumbre y a relacionarnos de otra forma: menor número de contactos, mayores distancias, reuniones híbridas…

Así, en los últimos meses, la preocupación de cualquier centro de trabajo, comercio, escuela o cualquier otro espacio cerrado ha girado en torno a dos imperativos: proteger la salud y adecuar sus espacios a las nuevas necesidades. 

Si no hay transparencia, no hay confianza. Y sin confianza entre los miembros del equipo, no somos eficientes.

La casilla de salida: la transparencia y el ‘monozukuri” japonés

Publicamos #EspaciosSanosyFlexibles precisamente porque creemos en la transparencia, en compartir conocimiento y en la colaboración. Pero, ¿cómo se aplica la transparencia en el sector de la arquitectura y la construcción? Somos transparentes. Aquí te lo contamos.

Monozukuri, es una palabra japonesa que define un tipo de gestión de procesos basado en la confianza. Esta filosofía persigue la mejora continua en cada etapa con el objetivo de lograr un producto de máxima calidad de la manera más eficiente.

Para alcanzar esa eficiencia, ponemos a trabajar juntos y desde el principio de los procesos a todos los agentes (promotor, equipo de diseño y equipo de construcción), en comunicación fluida, clara y directa. La transparencia es la base para la confianza, ahorra dinero y tiempo. Nadie corre riesgos innecesarios, nadie pierde.

El contrato de Libro abierto: todo a la vista

Un proceso de diseño-licitación-construcción clásico suele ser opaco, da pie a la desconfianza y dificulta el trabajo en equipo, que en muchas ocasiones no se sabe cuándo y cómo acaba, ni cuánto dinero va a costar.

Mediante un contrato de Libro Abierto se arroja transparencia y promueve la colaboración, ya que permite a todas las partes y en todo momento ver la evolución de los costes de obra, con facturas, sin trampa ni cartón.

La constructora asegura su margen y la propiedad tiene acceso a toda la información, sin sorpresas. Si el proyecto está bien definido por todos los involucrados, las desviaciones son mínimas y se reparten entre los diferentes agentes de la forma previamente acordada.

Cuando se trabaja en equipo, se acuerdan costes y tiempos. Desde una perspectiva realista, que convenza a todas las partes, porque todas conocen el proceso y lo que cuesta llevarlo a cabo. Cada una aporta su conocimiento y experiencia, desde la arquitectura a los proveedores. Todos son parte y todos ganan.

Los procesos transparentes de diseño y obra son más eficientes que los opacos.

Coworking TRIPLE, ejemplo de transparencia 

Yendo más allá, en sAtt diseñamos y construimos: controlamos todo el proceso de principio a fin. Aportamos experiencia, la nuestra y la de nuestros proveedores. Comparamos precios, buscamos la mejor opción para cada una de las partes de la obra y compartimos la información con nuestros clientes, que a su vez pueden aportar sus propios proveedores si así lo prefieren.

Es el caso de TRIPLE, el primer espacio de coworking CO2nulo.

Área: 538 m2  ·  Presupuesto: 510.000€ (948€/m2)  ·  Desviación presupuesto: -4,5% 

¿Qué ha pasado entre estos pares de imágenes?

¿Magia? No. Han pasado varios equipos de personas trabajando juntas, pero no revueltas. Cada equipo a su tiempo, colaborando desde la fase de diseño: Propietarias, equipo de diseño y proveedores. Con transparencia y confianza.

sAtt ha diseñado y construido TRIPLE, consiguiendo una desviación negativa del presupuesto inicial. Con nuestro contrato de Libro Abierto, la propiedad ahorra, y nosotros, como constructora, no arriesgamos nuestro margen. Todo está claro, todos remamos a favor.

Y tú, ¿qué opinas?

Para enriquecer la visión de #EspaciosSanosyFlexibles, queremos conocer más opiniones, descubrir otras maneras abordar el proceso de diseño/construcción y compartir más experiencias. ¿Te animas?

Paloma Domínguez
Directora de proyectos sAtt

Descubre las claves para construir oficinas sanas,
flexibles y respetuosas con el medioambiente

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